AI spænder ben for gevinsten ved e-fakturaer
En ny rapport viser, at e-faktura kan reducere behandlingstiden med op til 80 pct. og samtidig give færre fejl og lavere omkostninger. Alligevel investerer mange virksomheder i AI-løsninger til at håndtere PDF-fakturaer.
E-faktura er ikke længere kun et værktøj til at overholde gældende og kommende lovkrav. Virksomheder kan også hente store tidsbesparelser, færre fejl og lavere omkostninger ved at lade fakturadata gå direkte fra system til system.
Det fremgår af den netop udgivne rapport fra det schweiziske analyse- og konsulentfirma Billentis, der har speciale i e-fakturering og digital fakturabehandling.
Rapporten konkluderer blandt andet, at der forekommer langt færre fejl med e-fakturaer, fordi fakturaerne udveksles som strukturerede data frem for PDF-filer og manuelle indtastninger. Samtidig kan behandlingstiden reduceres med op til 80 pct., hvilket kan give væsentligt lavere omkostninger til bogholderi og revisor.
AI spænder ben
Trods fordelene ved e-faktura er der fortsat lang vej til at få alle med. Ud af de 26,8 mia. B2B-fakturaer, der årligt udveksles i Europa, sendes 64 pct. i dag som e-faktura. Globalt er andelen kun 29 pct.
I stedet køber mange virksomheder AI-baserede løsninger hos tech-giganter som Microsoft og Amazon til at håndtere PDF-fakturaer.
For Henrik Kruse, CEO i softwarevirksomheden Digisense og ekspert i den nye bogføringslov, er det en unødvendig omvej:
”Det kan virke lidt absurd at tage data, der allerede er strukturerede i et økonomisystem, konvertere dem til PDF og så betale en AI for at fortolke dem tilbage til data med en højere risiko for fejl undervejs. Især fordi der findes løsninger, der kan flytte data rent fra et system til et andet,” siger Henrik Kruse, der er CEO i softwarevirksomheden Digisense og ekspert i den nye bogføringslov.
”AI kan sagtens betale sig på andre områder – men det kræver valide data. Og det er netop, hvad e-fakturaer leverer,” siger han.
AI kan blive en dyr omvej
Der er også økonomien at tage højde for.
AI er ikke gratis, og i fremtiden kan prisen blive en stadig vigtigere faktor. Markedet bevæger sig fra faste rater mod forbrugsbetaling, og branchedirektør Frederikke Saabye fra Dansk Erhverv har fortalt TV 2, at flere danske virksomheder er begyndt at rulle AI-løsninger tilbage, fordi de simpelthen ikke kan betale sig.
”Det er jo i virkeligheden meget smart af tech-giganterne. De gør os afhængige af AI-baserede løsninger, der i første omgang er gratis eller meget billige. Når vi så har implementeret det i vores arbejdsgange, skruer de prisen voldsomt op,” siger Henrik Kruse.
Ved fakturahåndtering kan det ifølge Digisense nemt koste 3,5 kr. at håndtere en PDF-faktura.
”Og det er jo i virkeligheden helt overflødigt. Vi mener ikke, at det behøver at koste mere end at sende en SMS,” siger Henrik Kruse.
OIOUBL, Nemhandel og Peppol sender data direkte
Danske virksomheder kan sende elektroniske fakturaer gennem Nemhandelnetværket i OIOUBL-format og via det internationale Peppolnetværk.
Her sendes fakturainformation som strukturerede data mellem systemerne. Dermed undgår virksomheden først at omdanne data til en PDF og derefter bruge manuel indtastning eller AI til at gøre oplysningerne strukturerede igen.
Der findes en række forskellige serviceudbydere af e-fakturering i Danmark, og både priser og prismodeller varierer.
For at skabe overblik har Digisense udgivet E-faktura-prisindekset 2026. Her kan virksomheder indtaste deres månedlige antal e-fakturaer og sammenligne den beregnede årlige pris hos registrerede servicepointudbydere.
Indekset bygger på offentligt tilgængelige priser, opdateres løbende og viser både kilde og indhentningsdato for hver udbyder.
BREAKING